WiadomościJarocin
JarocinWiadomości
Czemu służy formularz ZAW-FA i kto musi go złożyć - Urząd Skarbowy w Jarocinie wyjaśnia [SONDA]
Urząd Skarbowy w Jarocinie apeluje do przedsiębiorców o składanie formularza ZAW-FA. Jest on niezbędny do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Jak i gdzie złożyć dokument?
Krajowy System e-Faktur to nowy, zjednolicony sposób wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur.
Kto powinien złożyć formularz ZAW-FA i dlaczego to jest ważne?
Krajowy System e-Faktur służy do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Obowiązek wystawiania faktur w KSeF nastąpi od 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, u których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł i od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.
Zanim jednak właściciele firm zaczną korzystać z nowego systemu, niektórzy z nich muszą złożyć w urzędzie skarbowym formularz ZAW-FA. To zawiadomienie o nadaniu lub odebraniu uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Formularz powinni złożyć przede wszystkim podatnicy niebędący osobami fizycznymi, którzy nie posiadają pieczęci elektronicznej. Formularz ZAW-FA powinny złożyć również te podmioty, które posiadają kwalifikowaną pieczęć elektroniczną, ale nie zawiera ona numeru NIP.
Czytasz nas często?
Dodaj jarocinska.pl jako źródło w Google. Dzięki temu nasze lokalne wiadomości mogą częściej pojawiać się w Twoich wynikach.
Złożenie ZAW-FA pozwala na:
- wyznaczenie pierwszej osoby fizycznej uprawnionej do zarządzania uprawnieniami w systemie KSeF w imieniu firmy tzw. superadministratora,
- uzyskanie pełnego dostępu do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych a także nadawania dalszych uprawnień.
Jak złożyć zawiadomienie o nadaniu lub odebraniu uprawnień do korzystania z KSeF?
Formularz należy złożyć:
- w formie elektronicznej za pośrednictwem e-Urząd Skarbowy,
- poprzez e-Doręczenia,
- w formie papierowej do właściwego naczelnika urzędu skarbowego.
Składanie formularza ZAW-FA przez e-Urząd Skarbowy.
- Wypełnienie formularza.
- obierz formularz ZAW-FA w formacie PDF z oficjalnej strony podatki.gov.pl - Formularze,
- wypełnij formularz, podając wszystkie wymagane informacje, takie jak dane identyfikacyjne oraz informacje dotyczące kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jeśli jest to konieczne. - Podpisanie formularza.
- formularz ZAW-FA musi być podpisany elektronicznie (możesz użyć Profilu Zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego, pamiętając, że w imieniu spółki zawiadomienie mogą podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym wyłącznie osoby uprawnione do jej reprezentacji w liczbie wymaganej dla danego podmiotu). - Złożenie formularza.
- zaloguj się do platformy e-Urząd Skarbowy,
- utwórz Pismo Ogólne do Urzędu Skarbowego, dołączając podpisany dokument jako załącznik,
- wyślij Pismo Ogólne z załącznikiem za pośrednictwem e-Urząd Skarbowy.
„Nie czekaj na ostatnią chwilę - złóż zawiadomienie ZAW-FA wcześniej” - apeluje Urząd Skarbowy w Jarocinie.
Uwaga: Od 1 stycznia 2026 r. zawiadomienie ZAW-FA składane przez ePUAP do urzędów skarbowych nie będzie uznawane za skutecznie doręczone.
Ma to związek ze zmianą w przepisach dotyczących składania pism w formie elektronicznej.
Więcej informacji znajdziesz na stronie Krajowy System e-Faktur (KSeF).
Sonda
Czy wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur - KSeF, jest dobrym rozwiązaniem?
Wyniki — głosowanie zakończone
- Tak, 11 procent
- Nie, 76 procent
- Nie mam zdania, 13 procent
Łącznie: 133 głosy
Bądź na bieżąco
Najważniejsze wiadomości z Jarocina i okolic raz dziennie w Twojej skrzynce.